カシオペア走行会における個人情報の取り扱いについて

背景

２００５年４月１日より「個人情報保護法」が全面施行されました。この法律は民間企業・団体・業者などに、個人情報（＝生きている特定の個人を識別する情報）に関して、漏洩や不正取得などを防ぐ為の様々な行動・対策を義務付けたものです。その対象なるのは「事業用にデータベース化した５０００人分を越す」個人情報を持つ企業など、となります。

カシオペア走行会（以下、当走行会）は、今までの参加者数が約２０００名様（２００５年４月１日現在。延べ参加者数は約３２００名様）であり、個人情報保護法を義務付けされる企業には該当はしておりませんが、その重要性は十分認識しております。当走行会において個人情報を慎重に取り扱うことは、当然の事ながら非常に重要なことであり、個人情報保護法に準拠する形で、適正な個人情報の利用・管理・取得等を行うべく、ここに「個人情報の取り扱いについて」ご案内させて頂きます。

１．個人情報保護についての取組み方針について

当走行会では、ご参加者の皆様の個人情報の適切な管理（保護）と利用に関し、関連法令等に準拠するように努めます。

個人情報の利用についてその内容を明示し、より良いモータースポーツイベント（以下、イベント）の実施のために、適切に管理・保護いたします。

また今後も継続的に、個人情報保護の仕組み、その運用において継続的な改善を致します。

個人情報の取得は参加者皆様からの申告やイベント運営によって得るもので、不正な方法での取得は行いません。
　

２．個人情報の利用目的について

当走行会は、ご参加者の個人情報について、イベントの運営・告知・報告等、その利用目的を以下に示します。

・イベント申込み者の参加準備の為の利用

・イベント当日における、その運営の為の利用

・イベント開催に関する、告知・連絡の為の利用
　

３．個人情報の第三者に対する提供について

当走行会では、法に定める場合を除き、事前にご本人様のの同意を得ることなく、個人情報をイベント運営に関係しない第三者に提供することはいたしません。

イベント開催のために「サーキット、もしくはサーキット保険・担当保険会社」に対して、個人情報を提出する場合があります。

その場合、通常のサーキットでは、当走行会より一括して提出いたします。またFISCO（富士スピードウェイ）については、参加者の皆様の自筆による保険加入の申請書を提出いたします。

上記の場合を除き、第三者に対して、個人情報を提供することは、ありません。
　

４．個人情報の公開に範囲について

当走行会では、イベント運営に関する「受付確認、リザルト掲載」において、（特に掲載不可のご連絡を頂かない場合）ホームページにて必要最低限の個人情報を掲載する場合があります。

この内容は、掲載可能なお名前（ハンドルネームで可）、車種、LAPタイム、イベント当日の写真などとなります。

　※もちろん掲載をご希望されない場合は、掲載いたしません。
　

５．個人情報の安全管理について

当走行会は、個人情報の紛失・改ざんおよび漏えい等の防止のため、適切な措置を実施いたします。

・個人情報を取り扱う場合、専任者が担当する。

・個人情報を取り扱う者は、その重要性を認識すると共に、外部流出が無い様、細心の注意をする。

・個人情報を取り扱う場所、および機器を限定する。

・個人情報を持ち運ぶ場合（イベント実施時など）、必要最小限の内容／範囲とする。
　

６．個人情報の開示請求について

当走行会は、開示請求があった場合、速やかにそれに対応いたします。

　※この時、開示請求者の本人確認を厳密に行います。
　

７．個人情報の利用停止請求について

当走行会は、個人情報の利用停止請求あった場合、速やかにそれに対応いたします。

具体的には、個人情報の消去、イベント告知・連絡メールの停止、リザルト・写真などの掲載停止など、ご希望の内容に速やかに対応いたします。
　

８．お問い合わせ／請求窓口について

個人情報保護について、以下の窓口にて受け付けております。

窓口

　カシオペア走行会　代表

　　　　　須山　泰宏　　　（すやま　やすひろ）

TEL

０９０－４８４３－４８８８　　（９：００～２０：００）

E-MAIL

suyama@sportscarfan.com

FAX

０４５－９４３－０２９９　　　（２４時間受付可）

さいごに

当走行会は、老若男女・初心者の方から経験者の方まで、気兼ねなくご参加頂けるよう、オープンでフレンドリーなイベントの実施を心がけております。

例えば、ご参加予定の方は「どんなクルマと一緒に走るんだろうか？」とか、ご参加頂いた方は「全体リザルトはどうだったんだろう？」「走行シーンの写真を見てみたい」とか、色々とホームページを通して知りたいことがあるのでは・・・と思います（^_^);;

当走行会では、インターネット／ホームページを通して、積極的に情報発信を行い、皆様にオープンな開かれた走行会でありたいと思っております。

これからも、情報発信と個人情報保護の両立を心がけ、当然のことながら「個人情報の保護を最優先」とし、オープンな楽しいイベント開催を心がけけ行きたいと考えております。

皆様のご理解とご協力を頂ければ幸いです。今後とも何卒よろしく致します。

個人情報取扱事業者の義務（抜粋）

１	個人情報の利用目的の明示、およびその範囲を超えて利用しない
２	不正な手段で個人情報を入手しない
３	利用目的を本人に通知する
４	データベースにある個人情報は正確な内容に保つように努める
５	漏洩防止のために安全管理措置を講じる
６	本人の同意無しに第三者に提供しない
７	本人からの開示・訂正・利用停止などの請求に応じる
８	苦情には迅速に対応する

個人情報保護法　関連サイト 　　　　　　内閣府・個人情報保護法　　　　　　国民生活センター